演講活動前幾天：
1. 確定講師時間、活動場地大小
2. DM點出主講人及講題特色吸引報名(很重要)，透過宣傳管道發送(BLOG、BBS、MAIL....)
3. 人數一開始要先衝高，人數設定為容納最高人數的2/3(如可放60人一開始標示40人)會引發立即報名的想法，就算沒那麼多人來(60人)也不會丟臉覺得失敗!!
4. 當人數超過40時再往上增加(會有哇!!辦得很好超出預期的感覺!!)
5. 人數掌控方面，付費活動會來8成，金額越高出席率越高，免費活動來5成
6. 如何提高出席率??
甲、有電話或簡訊確認提醒
乙、讓對方了解活動的重要性
丙、有朋友約一起來
7. 提醒出席!!一個月前發布活動!!一周前再次MAIL提醒並告知報名狀況(例如：已超出預期的爆滿要提早到否則可能沒位置、或有哪些重要貴賓出席，提醒要 帶一盒名片!!可加報到序號方便簽到，亦可給一張現場成員名單包含名字及公司、職稱以便互動交流)，三天前再次發送已經額滿下次請早報名(故意表示對不起 動作太慢報不到位置了!!)、前一天簡訊提醒時間以及地址(很多人會忘，最好包含交通資訊或地標，以及提醒帶名片及提早到)
8. 最好的活動是要求務必出席否則佔名額，以後不予接受報名，亦不接受現場報名，地點用簡訊通知!!
(這樣報名人才會珍惜，活動品質才會提高!!也避免有一堆不速之客擠爆會場!!)
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演講活動開始前1小時
工作人員陸續到位準備；工作人員預計至少要四個，職務如下：
一、 外場接待人員：來賓簽到和資訊提供等
二、 主持人兼內場接待
三、 場地負責人
四、 攝影記錄人員
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一、外場接待人員
1. 先確認幾個項目：
A. 桌子擺放的位置是否得宜
B. 來賓簽到及進場路線先規劃好(一旦人多的時候可適度給予引導，比較不會手忙腳亂)
C. 簽到表格是否齊全、原子筆至少兩支、來賓的名片放置盒
D. 贈品先排好/準備好(若有)
E. 簽到表的儘量排整齊，而不是放到東倒西歪的，讓整體感覺提升。
F. 桌面物品的整齊擺設和乾淨度都要維護。
2. 負責招待的志工，或可依照下面接待程序進行：
A. 向來賓打招呼
B. 詢問是否有報名或臨時過來的，並協助簽到事宜(幫忙找名字等，彈性)
C. 詢問來賓是否願意留下名片
D. 遞交贊助雜誌(若有)給來賓，並提供一些資訊如廁所路線、飲水機放置處。
E. 提醒來賓可在演講開始前，和其他人交流、互換名片等。
F. 可稍微提及贊助事宜及放置箱的位置，點到即止。
G. 若來賓有帶電腦，可詢問是否需要插頭或無線上網等需求(彈性)。
H. 簡單帶位(彈性)
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二、主持人兼接待
進場前：
1. 與講師溝通演講時間、流程、如何介紹講師及講題
2. 告訴MR.6 以及場地贊助負責人何時致詞
3. 了解現場是否有貴賓?
進場後：
1. 引導來賓就坐
2. 簡述今日活動主旨流程及特色(引發期待心理)要求贊助及要求志工、推薦講師!!
3. 不斷鼓勵聽眾起身互動交換名片彼此交流(暖場讓大家感覺更有收穫)可做個兩三次讓晚進來的聽到
4. 倒數時間創造急迫感及期待感(注意：要告知聽眾這些動作的重要性!!他們才會認真做!!)
開場(彈性)：
1. 倒數十秒邀觀眾一同倒數，熱烈掌聲(將換名片的人拉回前面)
2. 可搞笑引起焦點，說歡迎詞...(先話家常，天氣、交通、調查如何得知?從哪裡來的?)給參與者掌聲!! 增進親和力(看看左右兩邊的朋友覺得她會成功的舉手，跟他擊掌!!說：你真是太認真了!!...或給他一個親切的微笑!!)重點是要互動，做兩到三個!!
3. 可用問句(市場調查)點出今日重點，為何要來學習?(請問希望學到成功經驗的舉手!!想要快速成功的舉手!!希望創業時會有更多貴人幫助你的舉手!!在你身邊的都可能是你的貴人!!來!!~跟前後左右的朋友握手說：親愛的貴人!!請多多幫忙!!)
4. 說明SWEEET100的主旨：起源及主要目的!!要求聽眾熱情、互動、正面、掌聲要大以及歡呼!!(氣氛熱絡就是成功!!因為大部分的人會忘記內容說了什麼!!只記得當天的氣氛感受!!)
5. 感謝!!A.聽眾願意投資自己 B.志工無悔付出 C. 場地贊助商(場地負責人致詞) D.發起人MR6 請MR6致詞(人們付出要的就是被感謝!!主持人要引導大家大聲感謝!!才能吸引更多人投入)
6. 說明今日流程(是否有休息時間?多久?之後會有分組嗎?想上廁所怎辦?關手機)
7. 介紹講師：先用問句點出重點!簡介網站的功能及成功因素，最好要聽眾發出"哇"的聲音(可以要求)!!創造期待感!!最後用掌聲加歡呼歡迎講師出場!!
演講中：
1. 注意講師或聽眾的需要!!讓流程順暢!!環看全場，隨時指揮調度!!
2. 注意聽眾狀態!!及講師時間!!勿拖太長給講師1小時講課!!
若有需要Q&A的討論分組：
1. Q&A前可先拍照老師休息五分鐘，引導大家稍微擬定問題，再進行10分鍾Q&A!! 盡量不要單純休息，人會跑光!!
2. 每組人數是否均勻
2. 每組之間的空間區分距離是否足夠(怕音量過大彼此影響)
3. 針對每組人數衡量討論時間是否足夠
4. 每組派一個志工當主持，蒐集問題給主持人回答
5. 將每組來賓間的距離降到最低，除了利於彼此溝通互動，也能增進彼此關係。
結束演講：
1. 引導講師與所有聽眾"大合照"(很重要)
2. 再次感謝所有
4. 預告下次活動
5. 要求贊助及要求志工、推薦講師!!
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三、場地負責人
1. 確認文大入口是否有牌子可引導來賓到演講會場；演講會場外也要有牌子以讓來賓確認是這個場地。
2. 確認現場座位安排和網路報名人數是否差距太大(基本上報名出席率都維持在7成左右)，並預備約10張椅子以供隨時之用。
3. 會場內插頭的位置和數量要確認，並有至少一個插座延長線備用(最好幾個)；主要有兩種用途：
A. 攝影機供電之用
B. 來賓筆電供電之用：這是彈性選項，若有需要可安排來賓坐在靠近插頭的位置即可。
4. 無線網路確認：來賓或講師可能會需要到無線上網，可先準備約5個可上網的帳號以供不時之需。
5. 多媒體設備部份：
甲、 背景音樂播放：先行準備一些音樂，當成熱場，帶動現場氣氛。
乙、 麥克風2 ~ 3支(無線麥克風至少1支)：一支給講師，另一支給主持人或來賓發問時所用。建議在來賓發問時，負責拿麥克風的工作人員能站在會場中間或後面，以利隨時遞 麥克風給發問來賓，儘量不要走來走去。記得做測試，以免要開始用時發生一些狀況，如：不能使用、有回音及雜音、聲量過小或過大等等。
丙、 測試各方面器材是否能運行順暢：如電腦、投影機、喇叭等，以確保演講中不會出紕漏。
丁、 幫講師作PPT的測試：要向講師確認是否需要用到投影機，若講師不需要到投影片，就不需要開投影機和電腦，請把它關掉。
戊、 講師開水的部份和放置隨身物品的地方，也要順道準備好；連帶詢問講師是否有哪些需要，並予以協助和解決問題的義務。
6. 現場書籍或物品問題：若知道演講後會有賣書籍或相關物品的需要，應先協調一些工作人員做協助(文大是不希望有此類活動)，並準備好零錢以及販售地點規劃 (含收錢櫃檯及排隊路線，盡可能和可能會有的簽名會錯開兩個範圍)。再者，每本書的售價，希望秉持比市價優惠和售價為整數(方便找零)這兩個原則。若有販 賣書籍或紀念品的話，或可和主講人談談可否捐出部份收益贊助SWEET100接下來的活動。
7. 考量到演講結束後，有人離開、有人繼續交流、合照、購書或物品、簽名會等等；若現場爆滿，想必結束後場面一定會大亂。故需事先規劃，想好結束後，可摺疊的 椅子不妨摺疊後放置到旁邊去(可規劃集中到一些範圍，志工或現場來賓皆可協助)，讓現場的活動空間和流動空間變大，大家彼此移動和繼續交流就會顯得更加舒 適。
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四、攝影記錄人員
1. 攝影機、相機之空間和電源，須確認是否夠電、儲存空間充足；相關的備用電池、記憶卡、電源線等是否有帶等。
2. 找尋最佳拍攝位置，先固定好角架和接好攝影機電源，隨時準備錄影；弄好後，可先行在場內拍照，或委託他人幫忙拍照。
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會後檢討和追蹤項目：
1. 文宣和題目是否吸引人？
2. 主講者背景和演講內容是否吸引人？
3. 時間和日期的定立：
甲、 定在下午還是晚上比較好？
乙、 定在平日還是假日比較好？
4. 名片搜集整理：NEO本身有相關軟硬體可數位化
5. 線上問卷：可對來賓發email來做線上問卷調查
6. 比對出席名單，統計出每位登記來賓的當天出席率、來賓重複出席率多少，並做一個統計表出來，方便檢討。
7. 照片集中在一個網站播出
8. 線上演講記錄影片：看講師是否願意授權在網路上免費播放(記得要簽授權書)
9. 其他等等
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SWEET100部落格化構想
1. 未來講師報導
2. 過去演講內容報導
3. 照片
4. 線上影片
5. 線上問卷
6. 各方互動留言機制的設立
7. 其他等等
1. 確定講師時間、活動場地大小
2. DM點出主講人及講題特色吸引報名(很重要)，
3. 人數一開始要先衝高，人數設定為容納最高人數的2/3(
4. 當人數超過40時再往上增加(會有哇!!
5. 人數掌控方面，付費活動會來8成，金額越高出席率越高，
6. 如何提高出席率??
甲、有電話或簡訊確認提醒
乙、讓對方了解活動的重要性
丙、有朋友約一起來
7. 提醒出席!!一個月前發布活動!!
8. 最好的活動是要求務必出席否則佔名額，以後不予接受報名，
(這樣報名人才會珍惜，活動品質才會提高!!
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演講活動開始前1小時
工作人員陸續到位準備；工作人員預計至少要四個，職務如下：
一、 外場接待人員：來賓簽到和資訊提供等
二、 主持人兼內場接待
三、 場地負責人
四、 攝影記錄人員
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一、外場接待人員
1. 先確認幾個項目：
A. 桌子擺放的位置是否得宜
B. 來賓簽到及進場路線先規劃好(一旦人多的時候可適度給予引導，
C. 簽到表格是否齊全、原子筆至少兩支、來賓的名片放置盒
D. 贈品先排好/準備好(若有)
E. 簽到表的儘量排整齊，而不是放到東倒西歪的，讓整體感覺提升。
F. 桌面物品的整齊擺設和乾淨度都要維護。
2. 負責招待的志工，或可依照下面接待程序進行：
A. 向來賓打招呼
B. 詢問是否有報名或臨時過來的，並協助簽到事宜(幫忙找名字等，
C. 詢問來賓是否願意留下名片
D. 遞交贊助雜誌(若有)給來賓，並提供一些資訊如廁所路線、
E. 提醒來賓可在演講開始前，和其他人交流、互換名片等。
F. 可稍微提及贊助事宜及放置箱的位置，點到即止。
G. 若來賓有帶電腦，可詢問是否需要插頭或無線上網等需求(彈性)。
H. 簡單帶位(彈性)
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二、主持人兼接待
進場前：
1. 與講師溝通演講時間、流程、如何介紹講師及講題
2. 告訴MR.6 以及場地贊助負責人何時致詞
3. 了解現場是否有貴賓?
進場後：
1. 引導來賓就坐
2. 簡述今日活動主旨流程及特色(引發期待心理)
3. 不斷鼓勵聽眾起身互動交換名片彼此交流(
4. 倒數時間創造急迫感及期待感(注意：
開場(彈性)：
1. 倒數十秒邀觀眾一同倒數，熱烈掌聲(將換名片的人拉回前面)
2. 可搞笑引起焦點，說歡迎詞...(先話家常，天氣、交通、
3. 可用問句(市場調查)點出今日重點，為何要來學習?(
4. 說明SWEEET100的主旨：起源及主要目的!!
5. 感謝!!A.聽眾願意投資自己 B.志工無悔付出 C. 場地贊助商(場地負責人致詞) D.發起人MR6 請MR6致詞(人們付出要的就是被感謝!!
6. 說明今日流程(是否有休息時間?多久?之後會有分組嗎?
7. 介紹講師：先用問句點出重點!簡介網站的功能及成功因素，
演講中：
1. 注意講師或聽眾的需要!!讓流程順暢!!環看全場，
2. 注意聽眾狀態!!及講師時間!!勿拖太長給講師1小時講課!!
若有需要Q&A的討論分組：
1. Q&A前可先拍照老師休息五分鐘，引導大家稍微擬定問題，
2. 每組人數是否均勻
2. 每組之間的空間區分距離是否足夠(怕音量過大彼此影響)
3. 針對每組人數衡量討論時間是否足夠
4. 每組派一個志工當主持，蒐集問題給主持人回答
5. 將每組來賓間的距離降到最低，除了利於彼此溝通互動，
結束演講：
1. 引導講師與所有聽眾"大合照"(很重要)
2. 再次感謝所有
4. 預告下次活動
5. 要求贊助及要求志工、推薦講師!!
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三、場地負責人
1. 確認文大入口是否有牌子可引導來賓到演講會場；
2. 確認現場座位安排和網路報名人數是否差距太大(
3. 會場內插頭的位置和數量要確認，並有至少一個插座延長線備用(
A. 攝影機供電之用
B. 來賓筆電供電之用：這是彈性選項，
4. 無線網路確認：來賓或講師可能會需要到無線上網，
5. 多媒體設備部份：
甲、 背景音樂播放：先行準備一些音樂，當成熱場，帶動現場氣氛。
乙、 麥克風2 ~ 3支(無線麥克風至少1支)：一支給講師，
丙、 測試各方面器材是否能運行順暢：如電腦、投影機、喇叭等，
丁、 幫講師作PPT的測試：要向講師確認是否需要用到投影機，
戊、 講師開水的部份和放置隨身物品的地方，也要順道準備好；
6. 現場書籍或物品問題：若知道演講後會有賣書籍或相關物品的需要，
7. 考量到演講結束後，有人離開、有人繼續交流、合照、購書或物品、
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四、攝影記錄人員
1. 攝影機、相機之空間和電源，須確認是否夠電、儲存空間充足；
2. 找尋最佳拍攝位置，先固定好角架和接好攝影機電源，
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會後檢討和追蹤項目：
1. 文宣和題目是否吸引人？
2. 主講者背景和演講內容是否吸引人？
3. 時間和日期的定立：
甲、 定在下午還是晚上比較好？
乙、 定在平日還是假日比較好？
4. 名片搜集整理：NEO本身有相關軟硬體可數位化
5. 線上問卷：可對來賓發email來做線上問卷調查
6. 比對出席名單，統計出每位登記來賓的當天出席率、
7. 照片集中在一個網站播出
8. 線上演講記錄影片：看講師是否願意授權在網路上免費播放(
9. 其他等等
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SWEET100部落格化構想
1. 未來講師報導
2. 過去演講內容報導
3. 照片
4. 線上影片
5. 線上問卷
6. 各方互動留言機制的設立
7. 其他等等
