名片王打造黃金人脈存摺－PBM101個人數位品牌人脈管理-人脈達人翁承旭

I.免費的

SyncBack V3.2.14

目前網路上免費的備份軟體非常多，我們介紹兩款，一款是兩年前我寫blog時就介紹過的SyncBack，目前最新的版本為3.2.14，而另外付費的版本SyncBackSE，功能更豐富，售價為30元美金，也可先下載來試用30天。

另外一款則是國人所寫的資料備份精靈2007專業版，另外還有標準版，兩者都不收錢，只是功能上標準版更簡單，適合需求簡單的使用者。

SyncBack V3.2.14是之前我在寫資料備份blog時提到的備份軟體，使用上很簡單，而且介面有繁體中文，只是一些用詞上還是採用對岸的用語。

安裝完之後第一次執行，他會詢問要不要新增一個配置規劃，簡單分為備份和同步備份，之後可以再改細節。

新增一個配置規劃，可選備份或是同步

先命名

主畫面中，可以選擇切換到專家模式，調整更多細節細節設定。

基本簡易模式的配置設定

點選專家後，上方的標籤會跑出更多的設定

SyncBack 可以備份到FTP、備份到網芳上其他電腦，也可以從網芳備份到網芳。備份時可以直接壓縮為一個Zip檔，不過免費版本有檔案數量（65535）和檔案大小（4GB）的限制。

可將備份資料透過FTP上傳

也可以將檔案壓縮為一個zip檔

備份時可以用檔名和副檔名來過濾，也有許多進階設定來決定要或不要複製一個已經存在的檔案，也可以忽略掉檔案大小變化或是日期變化等等。

如果有重複的資料，有多種方式來決定要不要複製

也可以忽略掉檔案時間變化

備份完成後可以將log檔用email寄送。也可以模擬執行一個備份配置，讓你先看看有哪些檔案會備份，哪些不會。當然備份排程是一定有的功能。

優點：介面有簡單和進階兩種、可備份到網芳和FTP上、可以備份為壓縮檔、可以模擬執行備份專案、備份時可用副檔名來過濾檔案

缺點：免費版本壓縮檔的大小和內含檔案數量有限制、開啟中/鎖定中的檔案無法複製、不支援Vista。這些功能在30美元的SyncBackSE都有。

資料備份精靈 2007 專業版

資料備份精靈是由紅淚網作者所寫，有專業版和標準版兩種，不管是那一個版本，檔案都不用安裝，而且都很小（專業版小於450K，標準版小於150K）。主要差異在於專業版有支援7-Zip格式壓縮，還有可以指定檔案/資料夾排除，以及限制備份檔案大小等功能。

資料備份精靈的介面很簡單，圖示圓滾滾的挺可愛。新增一個備份專案之後，可以先選擇專案的類型。資料備份精靈有先預設了幾個類型，包含字型、Outlook Express裡面的郵件和通訊錄等等。

資料備份精靈的介面簡單可愛

有設定好的專案類型，包括直接備份通訊錄、我的最愛清單等等

備份時可以選擇不同檔案副檔名，比如說圖片檔案、影片檔案，而每個檔案類型都可以自訂副檔名。

也可以用各種檔案類型來過濾，採用副檔名過濾法，每個專案也可以自行增加或修改

資料備份精靈也可以備份到網芳中，可以壓縮、可以加密等等，不過沒辦法複製到FTP上。

優點：軟體檔案輕巧、介面簡單易用、可備份到網芳上、可以備份為壓縮檔、可直接選擇專案類型來備份

缺點：無法備份到FTP上、沒有重複資料篩選比對的細節功能

II.收費的Acronis Trueimage 10

Acronis Trueimage是一款類似Ghost的映像複製備份軟體，因為他的速度比Ghost還要快，所以獲得許多玩家的喜愛。目前最新的版本為Trueimage 10 Home，售價為49.99美元，不過可以先下載15天的試用版來體驗一下。

雖然Trueimage以映像檔備份聞名，但它也有提供資料夾、檔案、硬碟的備份，所以即便你不需要每次都把整個硬碟或是分割區備份起來，Trueimage也有提供比較簡單的備份功能。

Trueimage備份包含四個分類，電腦、資料、應用程式和電子郵件。其中電腦是以分割區或是硬碟為備份單位，資料則是以檔案或是資料夾為備份單位。

有四種備份類型

可以完整的備份分割磁區或是硬碟

可以備份單一檔案、資料夾

應用程式中，Trueimage支援了非常多種應用程式的設定檔備份，不過對於應用程式的版本規定似乎限制頗為嚴格，每個應用程式支援的版本也不見得是最新的，但也是一種很方便的作法。

可以備份某些應用程式的設定

電子郵件則可以複製Outlook Express和Outlook的資料檔，不過沒有Thunderbird。

電子郵件備份（有Outlook和Outlook Express）

這些備份的東西，會用映像檔的方式備份起來，你可以透過「備份套件」這個選項來管理，包括可以瀏覽映像檔中的內容、或者直接掛載起來，當作一個虛擬磁碟使用。

管理備份的映像檔

另外Acronis Trueimage還有一個Acronis 安全區的設計，也就是讓使用者開啟一個隱藏分割區來放置備份的資料。如果使用者想要使用「啟動還原管理員」或是「快照還原」功能，就必須要開啟一個Acronis 安全區。

先選擇建立Acronis安全區的硬碟

啟動還原管理員可以讓使用者不需要進入Windows，即可進入到Trueimage Home來還原受損的資料，這個功能就和一些NB所隨附的還原功能一樣。事實上，很多NB所附的還原功能就是透過Ghost或Trueimage這種軟體來進行。

Trueimage可以將映像檔備份到網芳、FTP上，也可以加上密碼來管理。基本上映像檔也算是一種壓縮檔，所以沒有所謂支援壓縮檔的問題，只是想要復原也就必須要用同樣是Trueimage這套軟體。

Acronis Trueimage 10是一款備份、還原都很快速簡單的軟體，不只可以備份整個分割區，也同樣可以備份單一資料夾。和單純備份的軟體最大的不同在於，Trueimage可以設定隱藏磁區，讓使用者不需要進入Windows也可復原。

Trueimage 10有支援Vista。

優點：

1.支援Vista；2.復原速度快；3.可單獨備份資料夾、檔案，也可直接備份整個分割磁區或是硬碟；4.可以備份到FTP和網芳上面；5.可免進Windows進行復原工作；6.可單獨選擇備份某些應用程式的設定；7.引導式選單很容易操作

缺點：

1.需付費使用；2.復原必須也用相同軟體

2007.07.30 update:

III.網路版：mozy

寫完免費和付費的軟體，接下來介紹的比較特別，是一款網路版的備份軟體：Mozy。

Mozy是一個網站，他提供了2GB免費的備份空間，使用者只要去它的網站上註冊一個帳號，下載Mozy Remote Backup這個軟體，安裝完、設定之後，即可自動備份。

Mozy註冊時要填的資料有點多（題外話，現在CNET Life留言不用註冊囉），不過畢竟是免費即有2GB的空間，還是花點時間填一下吧。

註冊資料真不少

註冊完後，Mozy會發一封信到你註冊的信箱中，帳號啟用後，就會導引到軟體下載頁面。Mozy Remote Backup有Windows版本，也有Mac OS X的版本，對於Mac的使用者也很方便。

有Windows也有Mac的版本

安裝完後，啟動程式，程式會要求你輸入帳號和密碼，接著會詢問你要用Mozy的448位元加密金鑰，還是用自己的金鑰。

接著Mozy會搜尋你的電腦檔案，因為他會分析檔案格式，所以需要花點時間，依照你的資料內容多寡，花的時間不定，可能很快，也可能要十幾分鐘到半個小時。

掃描電腦中

接著會出現要備份的資料夾選項。Mozy會自動辨識Outlook、Outlook Express和ThunderBird的郵件和連絡人清單。另外也會辨識IE、Firefox和Opera的書籤，而音樂、影片、簡報、文件等等則是依照副檔名來作辨識。

哇，要備份的檔案真多

設定完後，會出現一個上傳速度的測試。

上傳測試

接下來，選擇你要快一點的電腦速度，還是快一點的上傳備份速度（兩者互斥）。底下會告訴你你選擇的速度需要花多少時間來上傳。

調整速度

之後你在開機時就會在右下方的狀態列發現Mozy的圖示，你隨時可以暫停。

在狀態列上會出現Mozy的符號，可以隨時暫停備份

設定完後，也可以隨時在調整設定，包括剛剛設定的備份內容、要掃描的磁碟、備份時程。

備份排程

如果你發現Mozy沒有正確抓到你的Outlook和Thunderbird檔案位置，你可以自行修改，比如說我一向把郵件軟體的資料放在非C槽的位置，這裡就要自行修改位置了。

此外也有一些設定選項，比如說可以設定頻寬的使用量等等。

可以選擇要用多少頻寬

Mozy會在你電腦背景程式偷偷運作，所以只要你一開始設定好，就不用管了，之後當你的電腦不幸預劫，你可以到網頁上選擇復原，就會把原本上傳的資料再下載回來了。

我的電腦中會出現一個虛擬的Mozy Remote Backup資料夾，可在上面點右鍵選擇復原

也可以登入Web復原介面來下載備份的檔案

Mozy免費的版本有2GB的容量，你也可以用推薦的方式來獲得額外的空間，每推薦一個人申請使用，自己可以多256MB，你推薦的人也會多256MB。另外如果你選擇每個月付4.95美金的話，容量就變成無上限，對於有重要資料要備份的使用者來說，也是個不錯的選擇。

優點：支援Win和Mac兩種作業系統、相當於異地備援、可自行調整使用頻寬、自動在背景執行

缺點：免費版本容量為2GB、備份/復原的速度會比較慢、對於網路安全不信任的使用者會有安全憂慮

IV.外接式硬碟：Seagate FreeAgent Pro、FreeAgent Go

最 後我們要來介紹的是外接式硬碟：Seagate FreeAgent Pro。嚴格說來，其實要介紹的是隨著這台外接式硬碟所隨附的軟體Memeo Autobackup，不過因為目前台灣買Seagate的FreeAgent Pro這款外接式硬碟即有附送，所以我們將之歸類為外接式硬碟。

Seagate FreeAgent系列總共有四種產品包括FreeAgent Pro、FreeAgent Desktop、FreeAgent Go和FreeAgent Go Small。前兩者都是使用3.5吋硬碟，只是Desktop僅有USB 2.0介面，容量最多僅提供到500GB。而FreeAgent Pro則是有eSATA / USB 2.0或IEEE 1394介面可使用，容量則最多提供到750GB。

而FreeAgent Go是使用2.5吋硬碟的外接式產品、FreeAgent Go Small則是採用12GB容量的微型硬碟。此外後兩者追求隨時攜帶型的產品，所附的軟體也非備援用Autobackup，之後我們會再另外介紹。

Seagate FreeAgnet Pro是Seagate一款外接式硬碟產品，是和一家美國設計公司Frog Design合作，外型有獨特的線條造型，外殼材質似乎並非金屬，但是上面金屬髮絲紋處理則讓它質感升級。

Seagate FreeAgnet Pro

金屬髮絲紋的外殼

FreeAgent Pro是直立式的產品，底部有個底座，除了具有站立功能外，上面還有電源孔以及USB和eSATA接孔。而這個底座的傳輸模組是可更換，如果你沒有eSATA接孔，也不滿足USB的速度的話，可以更換為IEEE 1394模組。

底座上有eSATA和USB孔

將螺絲鬆下即可拆卸這個模組

插 上電源之後並接上電腦後，FreeAgent Pro會自動啟動，此時機身周圍會發出橘色的亮光，整體的色彩視覺效果非常不錯。而如果你覺得這個燈很刺眼（比如說想要關燈看電影，或是要睡覺時），也可 以透過Seagate FreeAgent Tools中公用程式來調整。

在暗處閃爍著橘色光芒

備份軟體：Memeo Autobackup

當你將FreeAgent Pro接到電腦上後，自動啟動就會詢問要不要安裝FreeAgnet Tools，或者你也可以到硬碟的根目錄下執行安裝程式。

安裝Autobackup需要先安裝Microsoft .NET Framework 1.1，如果你的電腦之前沒有安裝過，安裝程式會自動安裝。

安裝完後，會要求你註冊和重新開機。重新開機之後，在你的系統狀態列，就會多出FreeAgent Tools和AutoBackup的圖示。

AutoBackup是Memeo這家位在加州的軟體公司所推出的產品。這個軟體也可以下載試用30天，之後則是需要付費29.95美元，不過只要你有購買Seagate FreeAge Pro，就會附上這款軟體完整版。

AutoBackup和我們介紹過的幾款軟體一樣，操作上也是非常簡便，而為了配合FreeAgent Pro外觀，這個隨附版本的介面也和FreeAgent Pro一樣，黑綜相間的配色，並有Seagate Logo於右上方。

AutoBackup強調只要三個步驟即可完成備份設定。1.選擇你要備份的位置、確認要備份的檔案、命名，結束。

AutoBackup有點類似是上面幾款軟體的綜合體。它可以備份到硬碟（不管是本機或是外接），可以備份到網芳，可以備份到網路上（Seagate Internet Drive，500MB試用6個月），可以備份到隨身碟，甚至可以備份到iPod上。

備份檔案的選擇，也和其他軟體一樣，可以用選擇程式、副檔名、資料夾等多種方式來備份，比如說備份IE、Firefox、Netscape的書籤、備份文件、備份Outlook Express信件、備份音樂、照片等等。

AutoBackup強調其自動的特色。在官網上有註明好幾個他們已經註冊名稱的技術，雖然看起來很複雜，不過大致上的功能就是追求簡單和自動化。

比如說Autobackup會自動追蹤所有要備份檔案的改變，如果備份目的地不在（比如說FreeAgnet Pro沒接上電腦），會在下次連上後自動更新。而SmartPick就是我們剛剛提到的可自動辨識一些程式資料或者是用副檔名來辨識要備份的檔案。

優點：

1.簡單不需多餘的設定
2.可備份至硬碟、隨身碟、網芳、網路和iPod五種位置、可以程式類型、副檔名、資料夾來作備份
3.單鍵還原一樣很簡單
4.自動在背景程式備份，所有更改過的檔案會自動備份，而當備份目的地不在的話，會再下次可用時自動備份。

缺點：

1.無法備份到FTP上
2. 網路備份6個月後需要付費
3. 無法自動辨識Outlook資料檔和Thunderbird資料檔