close

昨天,我們教大家如何最佳化你的硬碟。即便如此,你的電腦中可能還是塞了一大堆東西,等到你真正需要的時候,卻又還是找不到,所以今天就來看看如何快速找到你的檔案吧。

現在硬碟容量越來越大,硬碟裡面亂七八糟的東西也越來越多,導致在電腦裡面找東西,其實也和在網路上找資料差不多,講到搜尋,最快的方式,就是拿三大線上搜尋公司的東西來用了。


Google Desktop雖然近來有安全性的問題,但是它是最先推出桌面搜尋的軟體,目前已經來到第四版。Google Desktop Search會自動幫你依照檔案類型來分類,也會有內容的預覽,使用起來的介面就像你在使用Google來搜尋一樣。


用Google Desktop Search就像用Google一樣

而Yahoo原先有自己的桌面搜尋軟體,但是後來選擇和X1合作,推出了X1 Professional Client。X1 Professional Client可以免費試用30天全功能,之後要付50美元,或者是少掉某些功能(如搜尋Lotus Notes的email、Exchange的公用資料夾、封存的PST檔案等等)

當然如果你只想要用微軟的產品的話,他們也有自家的Windows Desktop Search, 除了會在你的工具列上加一個小小的搜尋欄之外,當然他們和自家的MS Office產品整合的非常好。我個人的使用心得是,如果你使用MS Outlook 2007的話,那裝上Windows Desktop Search會讓你的郵件搜尋十分方便,因為它除了可以搜尋標題、內文、寄件者外,還可以搜尋進附件中。


Windows Desktop Search

在其他軟體方面,CNET讀者很喜歡的一個是Copernic Desktop Search。它是免費的軟體,而且有些不錯的功能,像是客製化的預覽介面。


Copemic Desktop Search,還在製作索引中,所以搜尋結果不完全

另外還有一個新的軟體(還在beta階段),叫做tag2find。採用了現在很流行的tags概念,也就是你可以幫你的檔案加上tag。你可以知道或者很熟悉MP3採用的ID3 tags,而tag2find也是用同樣的概念,只是用在你所有的檔案上面而已。


幫你把每個檔案都加上Tag的tag2find

桌面搜尋軟體幾乎都會以製作索引的方式,來增加搜尋的速度,而一般都是當你未在使用電腦時製作,如果你的電腦容量越多,索引檔案也會越大,製作起來也越慢,當索引未製作完成時,搜尋出來的結果也會不完全。

這些桌面搜尋軟體對於找尋你的檔案應該都會有所幫助。目前Windows Vista已經內建了桌面搜尋功能,而Mac OS X則是在10.4內建了Spotlight這個搜尋功能,使用者只要善用搜尋,就可以快速找到需要的檔案了。

arrow
arrow
    全站熱搜

    pbm101 發表在 痞客邦 留言(0) 人氣()