主旨: 人脈管理 : 個人e化 從個人數位品牌管理開始
親愛的{暱稱},
hi!近來可好!我是承旭
有一陣子沒有與你聯繫了，想必你也一定很忙碌吧!
人家說：再忙，也要跟你喝杯咖啡!
如果連喝咖啡的時間也沒有的話，那只好改說：
「再忙，也要給你寫封mail!^__^，你說是嗎?」
最近，在忙些什麼呢?
...........個人近況.............
這封信是我個人資訊e化的開始，也是個人知識管理的第一步，這真是非常棒的課程
，對想掌握個人資訊的您千萬不能錯過，也是我想向您推薦的原因。附上授課老師
承旭的 人脈大師電子報文章，與你分享。有興趣我會將此類文章轉寄給
你參考!!如果有有趣的聚會活動再邀請你一同參加!
希望有空多聯絡
敬祝
商祺
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人脈大師數位品牌管理專欄 (訂閱,請來信!!)
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個人e化 從人脈管理開始
隨著資訊科技的的快速發達，個人的資訊技能，成為知識工作者的最重要技能，
電腦與網路已經成為白領上班族的基本配備。埋首工作之中，往往忽略了如何用
有效的方法有效率的工作，往往事倍功半，有效的分析你的工作內容，將可大幅
減少重複性的勞務性資料尋找與處理事項，透過系統化的整理，以知識管理方式
，提昇改善工作效率。
個人知識管理的重要性
所謂的個人知識管理，便是一種個人知識整理的方法，透過有效的知識管理，在
資訊工具的協助下，讓原本簡單的資料，變成具備更多價值的資訊或是知識的過
程。檢驗一個人知識含量的最直接的標準，即是工作的效率與時間的長短，當不
同的兩個人，在處理相同的事務所需的時間的長短，可以了解這兩個人知識管理
準備工作的多寡，當一個人，平常便做好資料的整理管理工作，許多工作再執行
時，自然是舉手之勞，左右逢源了。
因此，知識管理的重點工作，是作知識的有效整理與儲存，檢索與搜尋及分享與
傳播。因此知識整理是知識管理的第一步，有效的建立情報搜尋機制是有效應用
知識，讓資料搖身一變，成為有價的知識甚至智慧的重要步驟。
做好知識整理工作，減少勞務性工作
白領階級上班族的辦公元素，不外乎包括;電腦、電話、傳真、網路環境與檔案櫃。
個人知識管理的開始便是將工作相關資料數位化，包括;平片電話通訊錄，文件資料
檔案等等。唯有數位化後，才能在作進一步資料儲存與整合，甚至行動工作。
分析你每天做的事情，你會發現你每天有八成的時間是在作下列事項;
(1) 尋找名片或是電話名冊
(2) 整待辦工作事項、安排行事曆
(3) 打電話、回電子信箱、寄信、收發傳真、通知發佈群組訊息
(4) 歸檔、尋找資料、蒐集情報、作研究報告、搜尋網站與主題研究
(5) 撰寫企劃書與規劃書、發想、腦力激盪、專案管理
(6) 安排會議、開會討論、會議規劃、與同事討論開會
在上述的工作項目中，你會發現有許多共同的工作元素,
將之整理歸成下列幾類管理範圍:
(1) 名片資源管理
(2) 行事曆時間管理
(3) 通訊系統管理
(4) 文件情報系統管理
(5) 企劃專案管理
(6) 群組與會議管理
名片資源是許多知識工作的基礎
其中名片資源管理是許多工作資源的核心，不只限於名片管理，應該包括各種資源
的管理，例如電子信箱管理，工作各種配合的同事，客戶與協力廠商的資料，各種
研究單位，資料提供單位，媒體，生活所需的各種服務資源，甚至相關網站等等不
僅是我們與相關人員的聯絡依據，透過資訊科技的協助，如果你能做好適當的索引
關鍵字我們不僅可以快速取得你所需的特定對象的各種聯絡資訊，其次你可以透過
有效的分類，作有效的群組動員宣傳聯絡。
建立良好的資訊管理系統，創造良好的效率工作
上述的各項工作之間都存在著密切的關係，名片除了名片資源管理之外，不管是行
事曆時間管理，通訊系統管理，文件情報系統管理，企劃專案管理，群組與會議管
理等都是知識管理的重點，這些項目之間彼此都環環相扣，透過一個良好的資訊管
理系統架構，精確快速的建立與索尋到各種資訊，並應用網路通訊的無處不在的通
訊功能，建立行動工作能力，大幅縮短你尋找資料的時間，大大提昇你的工作效率。
個人知識管理乃在於創造個人知識工作的累積性，建立方法經重複勞務性工作項目
減少，讓時間用在刀口上，讓工作更有創造性與專業性。
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數位化行銷業務系統-輕鬆創造你的百萬年薪(第三場)
線上報名：http://blog.yam.com/pbm101
講 座 時 間：2008/09/28 (三) PM 6 : 30 - 9 : 30
講 座 地 點：九十三巷 人文空間 台北市松江路93巷2號1樓
演講免費，現場附飲料點心，僅收場地費用300元
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